Recibo de Entrega de Bienes o Servicios

Este Recibo de Entrega de Bienes o Servicios sirve para documentar la recepción de determinados bienes y/o servicios que eran debidos. De esta manera, quien los recibe manifiesta qué recibió, cuándo y en qué condiciones.

Documentar la recepción de bienes y/o servicios permite, a quien los ha entregado, tener una constancia escrita de que a quien se los debía entregar los ha recibido. De esta manera, no se podrán realizar reclamos posteriores por faltantes que no hayan sido contemplados en este documento. Así, se acredita la entrega efectiva de dicho bien o servicio, pero no necesariamente su pago (si fuera que se ha entregado por una compraventa) o la entrega de otro bien o servicio como pago (si fuera una permuta).

Este documento solamente permite documentar la entrega de bienes o servicios. En caso de que se desee documentar la recepción de dinero en concepto de pago de un alquiler, debería utilizarse un documento especialmente adaptado a esos fines, como lo es el Recibo de Pago de Alquiler. Si se quisiera documentar la recepción de dinero como pago de cualquier otro concepto distinto de un alquiler, debería utilizarse otro documento especialmente adaptado a esos fines, como lo es el Recibo de Pago.

¿Cómo utilizar este documento?

La función del Recibo consiste principalmente en demostrar la existencia de una transacción que se ha efectivamente realizado. No debería entregarse un recibo si todavía no se ha recibido lo que se debe. A diferencia de una factura, el recibo no es un documento obligatorio ni tampoco tiene ninguna finalidad tributaria o impositiva.

Para completar este documento, deberá brindar información sobre los siguientes puntos relevantes:

• Qué se recibió: Bienes, servicios o bienes y servicios. Deberá desarrollar de manera genérica o detallada, según las necesidades de las partes, qué es lo que se recibió.
• Tipo de entrega: Si la entrega realizada ha sido por el total de los bienes y/o servicios que se debían, o si lo fue solo por una parte de ellos.
  • En caso de entrega parcial, deberá indicar la parte que falta ser entregada.
• Estado de lo recibido: Indicar si los bienes y/o servicios recibidos cumplen con lo pactado o si, por el contrario, no se encuentran en las condiciones que debían (ej. los bienes entregados están dañados).
• Número de recibo: En caso de que se desee incluir, para tener un mejor registro cuando se trate de, por ejemplo, entregas sucesivas de bienes y/o servicios.
• Fecha y lugar donde se recibieron los bienes y/o servicios.
• Datos de quien entrega los bienes y/o servicios: Si es persona física o jurídica, nombre o denominación social, DNI, Pasaporte o CUIT y domicilio.
• Datos de quien recibe los bienes y/o servicios: Si es persona física o jurídica, nombre o denominación social, DNI, Pasaporte o CUIT y domicilio.

Una vez finalizado este Recibo de Entrega de Bienes o Servicios, sin datos ni información en blanco, deberá ser impreso en papel común, en 1 copia original. Luego, la copia original debe ser firmada con firma manuscrita por la persona o entidad que haya recibido los bienes y/o servicios. Si bien no es obligatorio por ley, la firma puede ser certificada por un/a escribano/a público/a para darle mayor valor probatorio.

En caso de que no se desee imprimir, podrá mantenerse en su versión electrónica, firmado con firma digital (pero no firma electrónica) y enviado a la parte que ha entregado los bienes y/o servicios para que esta lo guarde. La parte que ha realizado la entrega no deberá imprimir el recibo, ya que la firma digital solamente será válida en la versión electrónica del documento.

Alternativamente, este Recibo de Entrega de Bienes o Servicios puede ser documentado en una escritura pública redactada por un/a escribano/a público/a.

Legislación aplicable

Este Recibo de Entrega de Bienes o Servicios se rige por las disposiciones de los artículos 894 a 899 del Código Civil y Comercial de la Nación Argentina.

¿Cómo modificar el modelo?

Completás un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, en base a tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Podés modificarlo y volver a utilizarlo.