Umowa o pracę zdalną

Umowa o pracę zdalną to dwustronne zobowiązanie, w ramach którego pracodawca zobowiązuje się zatrudnić pracownika do wykonywania pracy w trybie zdalnym, a pracownik do wykonywania pracy w trybie zdalnym, za wynagrodzeniem. Miejscem wykonywania pracy zdalnej jest miejsce wskazane przez pracownika i każdorazowo uzgodnione z pracodawcą (np. adres zamieszkania pracownika). Pracownik wykonuje pracę zdalną w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

Czy wiesz, że...

Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 14 września 2023 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r. minimalne wynagrodzenie za pracę w 2024 r. wynosi: 4242 zł brutto (od 1.01.2024 r. do 30.06.2024 r.) oraz 4300 zł brutto (od 01.07.2024 r.), natomiast minimalna stawka godzinowa została ustalona na kwotę: 27,70 zł brutto (od 1.01.2024 r. do 30.06.2024 r.) oraz 28,10 zł brutto (od 1.07.2024 r.).

Praca zdalna może być wykonywana:

• w pełnym wymiarze czasu pracy jako praca zdalna;
• tylko częściowo (praca hybrydowa).

Ponadto pracownikowi przysługuje tzw. okazjonalna praca zdalna (na wniosek pracownika, w wymiarze do 24 dni w roku). Pracodawca może również zlecić pracę zdalną w okresie obowiązywania stanu nadzwyczajnego.

Czy wiesz, że...

Praca zdalna zaczęła być wykorzystywana podczas epidemii COVID-19. Obowiązywała wyjątkowo, jedynie na okres pandemii. Wówczas okazało się, że dotychczas obowiązujące rozwiązania, notabene przepisy dotyczące telepracy, były niewystarczające w obliczu epidemii, spowodowanej globalną chorobą zakaźną. Dla pracodawców praca zdalna wiązała się z ograniczeniem ryzyka nieobecności w pracy pracownika, który miałby korzystać ze zwolnienia lekarskiego, a także miała znaczenie w razie nieobecności w pracy z powodu kwarantanny, umożliwiając tym samym kontynuowanie prowadzonej działalności.

Sukces pracy zdalnej spowodował, że od 7 kwietnia 2023 r. można z niej korzystać w zwykłym okresie, po zakończeniu epidemii COVID-19. Praca zdalna zastąpiła dotychczas istniejącą telepracę.

Prace niemożliwe do wykonywania w ramach pracy zdalnej

Nie każdy rodzaj pracy może być wykonywany w formie pracy zdalnej. Nie jest możliwe powierzenie pracownikowi w formie pracy zdalnej wykonywania prac:

• szczególnie niebezpiecznych;
• w wyniku których następuje przekroczenie dopuszczalnych norm czynników fizycznych określonych dla pomieszczeń mieszkalnych;
• z czynnikami chemicznymi, stwarzającymi zagrożenie;
• związanych ze stosowaniem lub wydzielaniem się szkodliwych czynników biologicznych, substancji radioaktywnych oraz innych substancji lub mieszanin, wydzielających uciążliwe zapachy;
• powodujących intensywne brudzenie.
  
  

Telepraca a praca zdalna

Zakres stosowania pracy zdalnej jest szerszy niż wcześniej obowiązującej telepracy, przede wszystkim z uwagi na brak wymogu świadczenia pracy regularnie oraz brak konieczności przekazywania pracodawcy wyników pracy za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Praca zdalna może bowiem być wykonywana z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, co oznacza nie tylko środki komunikacji elektronicznej, ale także np. telefon, fax, komunikatory internetowe, a nawet brak użycia takich środków (np. analiza dokumentów).

Zasady wykonywania pracy zdalnej, są określane w porozumieniu z zakładową organizacją związkową lub regulaminie pracy zdalnej (jeżeli nie dojdzie do zawarcia porozumienia z zakładową organizacją związkową oraz w przypadku, gdy u pracodawcy nie działa żadna zakładowa organizacja związkowa); porozumieniu zawartym z pracownikiem (gdy brak porozumienia z zakładową organizacją związkową lub regulaminu pracy zdalnej) albo poleceniu pracodawcy (gdy brak porozumienia lub regulaminu).

Pracodawca jest zobowiązany m.in. do zapewnienia pracownikowi materiałów, narzędzi pracy, instalacji, serwisu, konserwacji narzędzi, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej lub pokrycia kosztów związanych z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi pracy, a także pokrycia kosztów energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej. Zamiast pokrywania kosztów, pracodawca może zdecydować o wypłacie ryczałtu na pokrycie kosztów, związanych z instalacją, serwisem, eksploatacją, konserwacją narzędzi oraz na pokrycie kosztów energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych.

Jak korzystać z dokumentu?

Umowa o pracę zdalną powinna być zawarta na piśmie, w dwóch egzemplarzach. Każda ze stron uzyska jeden egzemplarz umowy, podpisany odręcznie przez obie strony.

Jeśli pracodawca nie zawarł z pracownikiem umowy w formie pisemnej (tzn. wydrukowanych egzemplarzach, podpisanych odręcznie przez obie strony), powinien on, przed dopuszczeniem pracownika do wykonywania pracy, potwierdzić najważniejsze warunki pracy na piśmie.

Umowa o pracę zdalną zawiera:

• oznaczenie stron umowy (pracownika i pracodawcy);
• tytuł umowy (umowa o pracę zdalną)
• datę i miejsce zawarcia umowy;
• datę rozpoczęcia pracy;
• rodzaj pracy;
• miejsce wykonywania pracy;
• wysokość wynagrodzenia z kosztami lub wartością ryczału za pracę zdalną;
• wymiar czasu pracy (pełny etat lub niepełny etat), system czasu pracy (tzn. ilość godzin pracy dziennej i tygodniowej).

Dodatkowo można również zawrzeć w umowie:

• klauzulę o zakazie konkurencji (Pracownik nie będzie mógł wykonywać podobnych czynności, jakie wykonuje dla Pracodawcy, wobec innych, konkurencyjnych firm, podczas wykonywania pracy lub po jej ustaniu);
• klauzulę o obowiązku zachowania poufności (Pracownik zachowa w tajemnicy czynności i wiadomości, z którymi zapoznał się podczas wykonywania pracy);
• klauzulę o ochronie mienia powierzonego (mienie Pracodawcy, które udostępnia pracownikowi w celu wykonywania pracy np. komputer, telefon służbowy, samochód, narzędzia do wykonywania pracy itd.);

Informacje na temat organizacji pracy dla ogółu pracowników należy zawrzeć w Regulaminie Pracy lub Układzie Zbiorowym Pracy.

Sposoby rozwiązania umowy o pracę:

Jednym ze sposobów rozwiązania umowy o pracę jest jej wypowiedzenie przez pracownika albo wypowiedzenie przez pracodawcę.
Strony mogą rozwiązać umowę o pracę w trybie polubownym, tj. w ramach porozumienia stron.
Inne sposoby rozwiązania umowy o pracę to natychmiastowe rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia przez pracodawcę lub natychmiastowe rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia przez pracownika. Szczegółowe informacje na temat rozwiązania umowy o pracę przez pracownika można znaleźć w przewodniku prawnym na temat: "Jak zakończyć umowę o pracę z pracodawcą?".

Podstawa prawna:

Umowa o pracę zdalą jest regulowana art. 67¹⁹ § 1 pkt 1 i nast. ustawy Kodeks Pracy.

Stawka miesięcznego wynagrodzenia za pracę wynika z rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2023 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r.

Niniejszy wzór umowy o pracę zdalną uwzględnia wymagania dyrektywy unijnej Dz. Urz. UE L z 2019 r. Nr 186, s. 105 (zwana: dyrektywa 2019/1152/UE).

Jak edytować wzór?

Wypełnij formularz. Dokument jest redagowany na Twoich oczach w miarę podawania odpowiedzi.

Po zakończeniu, otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Możesz go edytować i wykorzystać ponownie.